Date :

Cours en salle en groupe 4, 11, et 25 avril
Accompagnement individuel les semaines du 17 avril et 1 mai 

Heure:

8 h 30 à 12 h 00

Durée :

10,5h de formation et 2h d’accompagnement par participant

Description

Objectifs

• Maximiser votre productivité
• Organiser et planifier les tâches à faire
• Dégager du temps pour accomplir les tâches à valeurs ajoutées
• Définir vos objectifs et répondre aux attentes fixées
• Fixer ses buts et priorités (urgent vs important)
• Gérer les interruptions
• Gérer vos courriels et tâches dans les outils comme Outlook

Contenu

• Module 1 – Prise de conscience (3,5 heures)
  • Introduction
  • Objectif
  • Principe de valeur ajoutée et non-ajoutée o Identifier les grugeurs de temps
  • Êtes-vous perfectionniste ?
  • Matrice d’importance et d’urgence
  • Concept d’urgence
• Module 2 – Mise en place (3,5 heures)
  • Principe de la planification
  • Liste de tâche
  • Semaine type
  • Organisation du temps
  • Communication efficace
  • Dire non
• Accompagnement (1h/participant)
• Module 3 – Mise en route (3,5 heures)
  • Outlook – Structure et gestion, arborescence, règles pour classement automatique
  • Agenda et liste des tâches
• Accompagnement (1h/participant)

Méthodologie

• Exposé, discussions, mise en situation, exemples 

Évaluation des acquis

• Questions verbales, observation

Matériel requis

• Un manuel du participant est remis

Formateur – Marie-Andrée Gagnon

Bachelière en informatique et consultante en optimisation, madame Gagnon est issue du milieu des affaires. Elle accompagne des équipes de travail depuis plus de 25 ans. Possédant plusieurs années d’expérience dans les domaines de la formation, la consultation, l’agroalimentaire et le manufacturier. Chargée de projet, formatrice et analyste informatique dans les secteurs RH, les laboratoires, les usines de production, les systèmes de gestion du capital. Leader reconnue pour son approche humaine, son souci de l’efficacité, sa capacité à mobiliser et motiver les membres d’une équipe afin de rencontrer les objectifs. Solide expertise en formation, planification et en organisation des activités, en analyse ainsi qu’en coordination d’activités.

Elle intervient particulièrement au niveau de l’amélioration des processus, de la bureautique et de la formation. De plus, elle guide les entreprises dans leur processus de sélection et d’implantation de système de gestion de l’information, développe des guides d’apprentissage et améliore les processus en place.